İş/Görev Kısa Tanımı: Başkanlığımız, 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Kanununun 20. maddesinde Yardımcı Birimler arasında yer almakta olup, aynı Kanunun 22. maddesinde belirtilen görevleri yerine getirmektedir. Başkanlığın amaç ve hedeflerini etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.
İş/Görevi :
Bakanlık için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek,
İhtiyaç duyulan bina ve arazinin kiralanma, yapımı ve satın alma işlemlerini yürütmek,
İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının görev alanına giren Mali işlemleri yürütmek.
Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım onarım ve taşıma hizmetlerini yapmak,
Sosyal tesislerin kurulması ve yönetimi ile ilgili hizmetleri düzenlemek ve yürütmek,
Bakanlık personelinin ve ailelerinin sağlık hizmetlerinden yararlanmalarını sağlamak,
Bakanlığa gelen yazı ve mesajlardan gerekenlerin bakan veya müsteşara sunulmasını sağlamak,
Bakan ve müsteşarın direktif ve emirlerini ilgililere duyurmak ve işlemlerini takip etmek, bakanlığın iç ve dış protokol hizmetlerini yürütmek,
Görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişini sağlamak.
Süreli evrakın zamanında işleme konulmasını sağlamak,
Bakanlığı ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeleri düzenlemek, bunlara ait önemli not ve tutanakları tutmak ve yaymak,
Bakanlığın savunma ve güvenlik hizmetlerini planlamak ve yürütmek,
İdari ve mali karar ve işlemlere ilişkin iç kontrolün işleyişini sağlamak,
Genel evrak, arşiv ve haber merkezinin hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
Bakan, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Başarı ve Çaba
Çalışan Odaklılık
Hizmet Yönelimi
Kalite Odaklılık
Proaktif Olma
Problem Çözme
Sonuç Odaklılık
Bakım ve Onarım Kontrol Bilgisi
Bütçe Mevzuatı Bilgisi
Hizmet Alımı Sözleşmelerinin Yönetimi
İdari İşler Hizmet
Kalitesi
İhale Yönetimi
Kamu İhale Mevzuatı Bilgisi
Kamu Konutlarına İlişkin Mevzuat Bilgisi
Kriz Yönetimi
Problem Çözme
Satın Alma
Sosyal Tesis Yönetimi
Taşınır Mal Mevzuat Bilgisi
Detaylara Önem Verme
Etkili Karar Verme
Hizmete Önem Verme
İş Önceliklendirme
İş Zekâsı
Kontrol
Liderlik
Sağduyu
Sorumluluk Alma
Stratejik Yönetim
Zaman Yönetimi
İŞ/GÖREV TANIM FORMU
KURUMU
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI
Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI
Daire Başkanı (BİDB)
BİRİMİ
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Müsteşar Yardımcısı
İş/Görev Kısa Tanımı: Başkanlığı sevk ve idare etmek, iş ve işlemlerini bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak, uygulamaları denetlemek.
İş/Görevi :
Bakanlık stratejik planı kapsamında bilgi işlem stratejilerini belirlemek, yazılım, donanım ve altyapı yatırımlarının belirlenen stratejilere uygunluğunu sağlamak.
Bakanlık personelinin her türlü bilişim hizmetlerini belirlenen stratejik hedeflere uygun olarak etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Başkanlığa ait iş ve işlemleri eşit ve dengeli şekilde şubelere dağıtmak, personelin çalışmalarını izlemek ve performanslarının ölçülmesini sağlamak.
Bilişim hizmetlerinin hızlı ve kesintisiz yürütülmesine yönelik organizasyon ve iş planlaması yapmak, şube müdürlükleri arasında etkin bir koordinasyon sağlamak, gerektiğinde hizmet sürekliliği için bir şube müdürüne ait olan görevin icrasını başka bir şube müdürüne yönlendirmek.
Bakanlık için gerekli sistem ve yazılım altyapılarını planlamak, kurmak, geliştirmek, işletmek, yenilemek, güvenlik ve sürekliliğini sağlamak üzere denetlemek ve gerekli önlemleri almak.
Görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişini sağlamak.
Bakan, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
